Wat houdt de General Product Safety Regulation in?
De General Product Safety Regulation of afgekort GPSR is de vervanging van de huidige “General Product Safety Directive” en de “EU directive on dangerous products resembling foodstuffs”. Deze, nu nog, huidige wetgevingen hebben als voornaamste doel ervoor te zorgen dat alleen veilige producten beschikbaar worden gesteld aan consumenten en misleiding van producten worden voorkomen.
De nieuwe GPSR zal zijn intrede doen op 13 December 2024, en wordt daarmee een verlengstuk van de huidige “Market Surveillance Regulation” welke verplicht stelt dat CE-gemarkeerde producten een persoon of bedrijf hebben dat is gevestigd in de Europese Unie en verantwoordelijk is/zijn voor de naleving van de product voorschriften.
GPSR op Amazon
De GPSR-wetgeving is van invloed op de meeste non-food consumentenproducten die binnen de EU worden verkocht. Vanaf 13 december 2024 moeten productpagina’s van deze producten waarschuwings- en veiligheidsinformatie bevatten om te voldoen aan de General Product Safety Regulation (GPSR). Doe je dit niet? Dan loop je het risico dat je product detail pagina (PDP) offline wordt gehaald.
Wij verdelen de compliance in twee onderdelen: compliance op merkniveau en op productniveau. Hieronder leggen we uit wat dit precies inhoudt:
Compliance op merkniveau
Op merkniveau moet je gegevens aanleveren voor alle producten van het merk waarmee je geassocieerd bent in Amazon Brand Registry. Dit omvat het verstrekken van informatie over de verantwoordelijke persoon en de fabrikant voor elk merk. Deze gegevens moeten worden ingevoerd in Amazon Brand Registry en voldoen aan de vereisten van de General Product Safety Regulation (GPSR). Zorg ervoor dat alle informatie correct is om te voorkomen dat productpagina’s offline worden gehaald.
GPSR: Responsible Person contact details
‘Voeg de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke persoon toe voor merken waarmee je geassocieerd bent in Amazon Brand Registry in een van de officiële talen van de EU.’
GPSR: manufacturer contact details
‘Voeg de naam en contactgegevens van de fabrikant toe voor merken waarmee je geassocieerd bent in Amazon Brand Registry in een van de officiële talen van de EU.’
Compliance op productniveau
Naast merkniveau moet ook elk product afzonderlijk voldoen aan de GPSR-vereisten. Voor elk product is het noodzakelijk om specifieke waarschuwingen en veiligheidsinformatie te verstrekken. Deze gegevens zorgen ervoor dat het product voldoet aan de veiligheidsvoorschriften binnen de EU. Hieronder lees je welke informatie benodigd is en wat je moet doen als de vereisten niet van toepassing zijn op jouw product.
Compliance Media Content
Voor elk product moet er een ‘warning and safety information sheet’ worden toegevoegd aan de product pagina in de vorm van een: Installation manual, instructions for use, patient fact sheet, provider fact sheet, safety information, user guide of user manual
Warning & Safety information
Upload maximaal zes afbeeldingen van het product of de verpakking met waarschuwingen en veiligheidsinformatie die vereist is voor het product door gebruik te maken van de beeldvarianten voor productveiligheid PS01-06.
Attest to product safety
Als de waarschuwings- en veiligheidsinformatie niet van toepassing is op jouw product dan kan je dit aanmelden middels het “Attest to product safety” tabblad.
Hoe meld je de benodigde gegevens aan?
Nu je een beter beeld heb over de nieuwe regelgeving laten we je graag stap voor stap zien hoe je op het juiste scherm komt en waar je al deze gegevens kan aanvullen.
Stap 1 – Ga naar de Account Health – Compliance pagina
- Open hiervoor het Amazon Seller Central dashboard;
- Navigeer in het Seller Central naar het hamburger menu links bovenin;
- Navigeer in het menu naar ”Performance” en selecteer ”Account Health’’;
- Scroll naar onder en ga rechts onderin naar ”Manage your compliance”;
- Selecteer ”Regulatory compliance”.
Op de pagina die zich opent worden alle GPSR gerelateerde issues weergegeven. Loop deze door, vul de informatie aan en klik op de knop ‘’Submit’’. De inzending wordt binnen 7 werkdagen beoordeeld door Amazon.
Stap 2 – Upload de waarschuwings- en veiligheidsinformatie
Upload tot maximaal 6 afbeeldingen van het product of de productverpakking met de waarschuwings- en veiligheidsinformatie in Amazon. Let erop dat de informatie in de officiële taal of talen van het betreffende land is. Als het land één officiële taal heeft, volstaat een document of afbeelding in die taal. Heeft het land meerdere officiële talen, zorg er dan voor dat het document of de afbeelding in alle talen beschikbaar is. Voor elke Amazon store dien je dit apart te doen. Uploaden doen we met ”Country Specific Images”. Upload de afbeelding in JPG met als bestandsnaam de ASIN code gevolgd door ‘.PS01’ oplopend tot en met ‘.PS06’.
Voorbeeld: B0CYC4KZP9.PS01
- Navigeer in het Seller Central naar het hamburger menu links bovenin;
- Navigeer naar ”Catalogue”;
- Selecteer ”Upload images”;
- Kies voor een ”country specific upload” het is belangrijk dat de afbeeldingen worden aangeleverd in dezelfde taal als van het land van verkoop;
- Selecteer vervolgens de afbeelding die je hebt opgeslagen;
- Het kan tot 48 uur duren voordat de afbeeldingen zichtbaar zijn op de product pagina.
De afbeeldingen of documenten zullen na het succesvol uploaden worden weergeven onder het afbeeldingen blok.
Nu voldoe je aan de GPSR wetgeving
We hopen dat deze informatie je meer duidelijkheid heeft gegeven over de General Product Safety Regulation (GPSR) en hoe je ervoor kunt zorgen dat jouw verkoopaccount voldoet aan alle vereisten. Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem dan gerust contact op met een van onze medewerkers, wij helpen je graag verder!
Neem contact op